小区物业工作计划书

　　时间：x年x月7-8日。

　　地点：会所球场或067俱乐部(待定)

　　参加人员：热心文化建设的业主，邀请地产公司、物业、航天管委会、企业、省消协或其他社区代表;邀请等媒体。

　　宣传背景：西安是具有6000多户居民的大社区，现已建好交房的北区为3400户，已经入住20xx多户。是高端社区，其业主来源全国各省富有人群和阶层的较多，从事教师、律师、金融和各行各业企业主众多。即使企业家聚集的地方，也是一个庞大的持续性很强的消费需求市场。这些业主的流动性将把他们掌握的信息放射性倍增传播出去。社区业主自己办春晚，比之开发商和物业办答谢晚会，这个背景独特、噱头炫亮的形式正是宣传企业的好平台。加之众多媒体的关注宣传，会增强企业宣传的效果。

　　组织机构：总策划、导演组、节目组、道具组、剧务组、场地组、安保组、后勤组、财务组、摄像组

　　节目形式：开场欢歌(诚招演员和节目)

　　二胡表演(音乐学院教授张春)

　　太极拳表演(诚招表演者)

　　舞蹈(赵老师等)

　　秦腔演唱

　　儿童节目2个(诚招参与孩子，请家长积极报名)

　　独唱、联唱(诚招表演者)

　　老年艺术团节目(诚招表演者和节目)

　　模特表演(诚招表演者)

　　三句半(诚招表演者和作品)

　　配乐诗朗诵(诚招朗诵者和作品)

　　剪纸、书法或其他才艺表演、作品拍卖(诚招表演者)

　　结束曲(国家一级演员夜莺等)

　　节目中穿插游戏互动、抽奖、颁奖和来宾致辞

　　宣布《好邻居协会》成立并授牌。

　　广范征集：业主春晚主题;晚会创意;节目作品;有特长演员;有特色的节目。

　　诚心招募：晚会志愿者;保安;应急车辆(私家车)。

　　至诚聘请：总策划、总导演、艺术总监、各组组长和成员、主持人。

　　财物募集：业主的春晚是业主自己的事情，我们要在人员分散，两手空空的条件下办好自己的春晚，离不开全体业主的支持和参与。万众据沙成城墙。大家捐出一份热情，我们将回报一份快乐。多少不嫌，钱物都可。如果你单位或家里有不用的纪念品，新年历、图书可以拿来作为礼品送给到场观众;欢迎各企业和经营户赞助经费和产品，我们将通过背景墙、节目单、媒体宣传和活动室张贴广告的形式回报你;有场地、灯光、音响、背景设计制作和录像制作资源的业主也请联系给予赞助或优惠方便;有企业人脉资源的业主也请推荐介绍给予晚会赞助。对于大家的赞助捐款我们将像第一届业主春晚一样，建立《好邻居基金财物管理账户》专人管理，每笔花费都在网上公示请大家监督。

小区物业工作计划书

　　客户服务

　　1、坚持做好各项物业服务工作。

　　2、做好发放水、电、天然气卡，交验房屋，收缴费用，清退押金等日常工作。

　　3、做好1号楼电卡、门禁卡的发放工作。

　　4、继续配合需要办理户籍迁移手续的业主，开具相关居住证明。

　　5、配合各施工单位进行维修通知及资料整理。

　　6、及时收取各项费用。

　　工程维护

　　1、按照维修计划，继续跟催协调鸿业公司项目部安排施工单位，对楼宇外墙立面脱落瓷片进行修补。

　　2、继续协调鸿业公司项目部，跟进小区漏水问题的维修进度。

　　3、继续协调鸿业公司项目部，安排电子公司处理可视对讲及小区监控存在问题。

　　4、配合四季春供热公司做好小区冬季供暖的准备工作。

　　5、配合各施工单位做好小区绿化验收工作。

　　6、落实鸿业公司项目部承诺的维修及赔偿工作。

　　秩序维护

　　1、加强小区南、北门出入人员及车辆管理，避免各类安全隐患的发生。

　　2、加强地下车库安全巡查频次，做到每隔半小时巡查一次。

　　3、严格检查乱扔装修垃圾、未装袋堆放等违规现象，并定期对建筑垃圾堆中堆积的易燃物品进行分类整理。

　　4、对国庆节小区环境布置装饰物品进行看管、维护工作。

　　5、提高保安人员各项服务工作水平，安排培训会议。

　　环境布置

　　1、做到节假日期间小区环境美观、整洁，最大程度做到卫生情况达标。

　　2、继续对小区剩余楼宇3层平台进行清理。

　　3、对小区公共区域各项设施进行擦拭。

　　4、将节日期间小区装扮物品完整拆卸。

　　感谢您长期以来对神州物业工作的理解、支持与配合。国庆、中秋“双节”在即，祝全体业主节日快乐!

小区物业工作计划书

　　物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面，在实际操作中，我们将根据各阶段的特点，有重点、有步骤地逐项落实。

　　一、早期介入的具体工作计划：

　　1、检查配套设施是否完善，如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;

　　2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。根据____的功能要求和考虑不同业主(租户)使用的设备及其发展需要审查水电特别是区域供电容量。

　　3、检查安全监控系统和消防系统设备的布局是否合理实用，是否留有死角。

　　4、检查机电设备的配臵是否合理。

　　5、收集整理合同文件和技术档案资料。

　　6、起草物管委托合同并与开发商签署;

　　7、与开发商协商制定管理维修公约并报市房地局核准备案;

　　8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制，列出人员到位时间表;

　　9、制定汇总各部门采购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

　　10、根据正式管理前人员到位计划、人员工资福利及办公费用以及采购清单编制开办费预算报开发商审批执行;

　　11、根据具体情况及业主租户的服务需求预测编制物业管理费预算，确定每月每建筑平米的管理费金额;根据设备情况及业主使用功能的要求，拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准;

　　12、与开发商办理交接楼手续(包括安全消防责任的交接);交接内容要有以下几点：

　　●产权产籍/业户名单/地址及邮编

　　●图纸资料及设备使用操作手册

　　●供货商/承建商的培训

　　●及行业主管部门签发的许可证书或执照

　　●钥匙

　　●专用工具和备品备件

　　●遗留问题的确认和解决时限

　　●保修安排(电话联络单)

　　●电、水、气表的抄读确认

　　●资产/材料/工具

　　●问题

　　●问题的原因

　　●已造成或将造成的后果

　　●解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补)

　　●时间要求

　　13、建立主要的制度和工作程序：公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;

　　14、相应文件及表格的设计、印刷和使用;

　　15、协助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。

　　二、前期主要服务质量标准

　　(一)、基本要求

　　1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同，明确双方的权利和义务关系。

　　2、承接项目时，对公用部位，公用设施进行认真查检，验收手续齐全。

　　3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。

　　4、有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。

　　5、管理服务人员佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。

　　6、根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的，公示服务项目与收费价目。

　　7、按合同约定规范使用房屋专项维修资金。

　　(二)、房屋管理

　　1、对房屋公用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。

　　2、根据房屋实际使用年限，检查房屋共用部位的使用状况，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复;属于大、中修范围的，及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划，向开发商提出报告与建议，根据建设方的决定，组织维修。

　　3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等，定期维修养护。

　　4、按照装饰装修管理有关规定和业主公约要求，建立完善的装饰装修管理制度。装修前，依规定审核业主(使用人)的装修方案，告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每2日巡查一次装修施工现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的，及时劝阻并报告有关主管部门。

　　5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻，并报告有关主管部门。

小区物业工作计划书

　　根据城市物业管理的现状，物业管理有限公司正面临严峻的挑战，为赢得市场，提升品牌，树立物业新形象，不断提高物业管理服务水平和服务质量，强化员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力，强化与业主的沟通和合作，不断增进与业主之间了解，满足业主的需求，不断提高管理处的业主满意度，引进竞争上岗机制，以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益，特此拟定管理处工作计划

　　一﹑充分发挥物业公司的团结协作精神，调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

　　1﹑每半月召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

　　2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。

　　二、转变思想，端正态度，牢树为业主(住户)服务意识。

　　转变守旧走老路，凡事“等﹑要﹑靠”的思想，树立以业主为中心全新的服务理念。

　　三、激活管理机制

　　1﹑管理处实行内部分工逐级负责制，即各部门员工岗位分工明确，各司其职，各尽其能，直接向主管负责，主管直接向主任负责，必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

　　2﹑管理处实行定时值班制，改变工作作风，提高办事效率，向业主公布管理处常设(报修)电话，全方位聆听业主的声音。

　　3﹑制定切实可行的管理措施，推行“首问责任制”。

　　4﹑健全完善管理处规章制度，如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

　　5﹑月绩效考核工作尽量量化，建立激励机制和健全绩效考核制，根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒，激励先进、鞭策后进。

　　6﹑完善用人制度，竞争上岗，末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

　　7﹑强化内部员工队伍管理，建设高效团队，增强管理处员工的凝集力。

　　四﹑严格管理，提高管理水平和服务质量。

　　1﹑小区业主向物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%，投诉处理回访率100%。

　　2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

　　3﹑急修及时，返工﹑返修率不高于2%。

　　4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。

　　5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养，运行正常，无管理责任事故发生。

　　6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组，负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

　　7﹑本年度记录﹑资料保存完整，及时归档。

　　8﹑物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

　　五﹑加大培训力度，注重培训效果。

　　管理处挑选精兵强将，成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训新入职培训

　　为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势)，熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度，奖惩制度、考核制度等)，掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等)，掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

　　六、 提升物业服务品牌，树优质服务新形象。

　　1、人力资源整合，根据管理处工作需要，适当将部分岗位职能合并，实现因才设岗，因才定岗的复合型人才管理机制。

　　2、客户服务：继续贯彻执行《员工手册》，注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量，为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

　　3、设备设施维护：按机电运行和维修分工的原则，对小区所有的机电设施设备进行层层落实，做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行，做到周、月、季度保养有计划，有落实，杜绝发生重大安全责任事故。

　　4、清洁绿化管理：清洁绿化部门要发扬主人翁精神，增强责任心和使命感，形成团队凝聚力，落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度，力争在此方面有较大的改观。

　　5、资料管理：严格按照档案管理规定。另外，拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理，做到目录清晰，检索方便，楼层各住户资料袋装化，实现规范化管理，同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

　　6、车辆管理：对进入小区的车辆进行严格管理，逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施，签订车辆保管合同，车主支付保管费。

　　7、安全、消防管理：强化对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训，完善标识系统，对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作，要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查，维修保养由维修工进行。

　　七、开展多种经营与措施

　　管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计, 落实到人。另外，管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济，努力创建“社区经济圈”，力争实现管理费收支平衡。

　　1、根据小区实际情况，管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点，制定相关制度和有效措施，定人定岗，把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。

　　2、利用广场地面资源，对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的，适当收取一定费用。

　　3、节约管理成本，减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。

　　4、修订管理处有偿服务标准，增加有偿服务项目。

　　八、其它工作。

　　1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。

　　2、充分利用辖区派出所治安群防群治，建立完善联防预警机制。